Area polizia municipale
Ufficio verbali
Previforma Srl fornisce i seguenti servizi tecnici per l’ufficio verbali:
Supportiamo il Comando nella redazione dei verbali garantendo il pieno rispetto del Codice della Strada e delle procedure sanzionatorie. Il nostro intervento riduce il rischio di errori formali, assicurando che ogni atto di contestazione sia giuridicamente solido e pronto per le fasi successive.
Ci occupiamo della gestione materiale dei plichi, curando l'imbustamento e la preparazione dei verbali per la notifica nei termini di legge. Questo servizio ottimizza la logistica dell'ufficio, garantendo che il flusso delle spedizioni sia costante, tracciato e conforme alle scadenze dei 90 giorni previste dal CdS.
Effettuiamo l'inserimento e l'aggiornamento dei dati relativi ai trasgressori e agli obbligati in solido, con particolare attenzione alla comunicazione dei dati del conducente. Verifichiamo la correttezza delle patenti e dei documenti identificativi per facilitare le eventuali decurtazioni di punteggio.
Monitoriamo l'esito delle spedizioni, inserendo nei gestionali comunali le date di notifica e le relative cartoline di ritorno (AR). Questo aggiornamento costante è fondamentale per definire con precisione i termini di pagamento in misura ridotta o l'eventuale formazione del ruolo.
Eseguiamo il controllo puntuale dei pagamenti pervenuti tramite PagoPA o altri canali, provvedendo alla riconciliazione con il verbale emesso. Il servizio permette di individuare immediatamente i pagamenti parziali o fuori termine, garantendo una banca dati contabile sempre allineata.
Curiamo l'archiviazione digitale dei verbali e dei relativi allegati fotografici o documentali, nel rispetto della normativa sulla conservazione a norma. Questo processo elimina l'ingombro fisico negli uffici e protegge i documenti dal deterioramento, garantendo l'integrità del dato nel tempo.
Assicuriamo una gestione strutturata dell'archivio sanzionatorio per garantire tracciabilità e rapidità di consultazione. Un archivio ben organizzato è lo strumento essenziale per rispondere tempestivamente ai ricorsi presso il Prefetto o il Giudice di Pace, elevando l'efficienza legale del Comando.
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