Area segreteria
Segreteria
Previforma Srl fornisce i seguenti servizi tecnici per l’area amministrativa e segreteria
L'Area Amministrativa e Segreteria fornisce un supporto qualificato agli Enti Pubblici, rispondendo con flessibilità alle esigenze organizzative e operative in caso di carenza di organico o nuove assunzioni. L’attività è finalizzata a garantire la correttezza degli adempimenti, il rispetto del quadro normativo e una gestione efficiente degli uffici comunali.
Questa sezione si focalizza sulla continuità dell'azione amministrativa e sulla crescita professionale delle risorse umane all'interno dell'Ente:
- Supporto operativo continuativo: assistenza costante agli uffici comunali per garantire la fluidità dei processi interni.
- Affiancamento e formazione: supporto pratico al personale neoassunto per favorire un rapido inserimento nei processi amministrativi dell’Ente.
- Gestione attività ordinarie: coordinamento dei compiti quotidiani necessari al corretto funzionamento della macchina amministrativa.
- Monitoraggio scadenze: verifica puntuale e rispetto delle scadenze normative previste dall'ordinamento degli Enti Locali.
Il servizio garantisce la corretta istruttoria tecnica e la pubblicità legale dei provvedimenti amministrativi:
- Delibere e Determine: redazione tecnica e pubblicazione di deliberazioni (Giunta e Consiglio) e determinazioni dirigenziali.
- Decreti Sindacali: gestione amministrativa dei decreti del Sindaco per il conferimento di incarichi o funzioni.
- Ordinanze: predisposizione e pubblicazione di ordinanze sindacali o dirigenziali secondo la normativa vigente.
- Regolamenti dell’Ente: redazione e costante aggiornamento dei regolamenti comunali per adeguarli alle evoluzioni legislative.
Area dedicata agli obblighi di conservazione, classificazione dei documenti e pubblicità dei dati previsti dal D.Lgs. 33/2013:
- Protocollo Informatico: gestione dei flussi documentali in entrata e in uscita tramite software di protocollo informatico.
- Amministrazione Trasparente: cura e aggiornamento costante della sezione "Amministrazione Trasparente" del sito istituzionale nel rispetto degli obblighi di legge.
- Software Gestionali: utilizzo e padronanza dei software dedicati messi a disposizione dall’Ente per la dematerializzazione degli atti.
Supporto tecnico agli uffici per la gestione dei servizi a domanda individuale rivolti alle famiglie e alle scuole:
- Presenze Alunni: rilevazione e gestione amministrativa delle presenze giornaliere degli studenti.
- Mensa e Scuolabus: supporto operativo per la gestione dei servizi di refezione scolastica e trasporto alunni.
- Pre e Post Scuola: assistenza amministrativa per l'erogazione dei servizi integrativi di sorveglianza scolastica.
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